Gestión de Flota Inteligente

Guarda el control sobre tu operacion.
Optimiza con datos.

Rutara es un software de manejo de flota que centraliza toda la informacion necesaria en una sola plataforma. Diseñada para empresas de transporte que buscan mantener un control total sobre sus operaciones.

🚛 Reporte de flota 💸 Gestion de gastos 📓 Permisos y licencias 👔 Portafolio de clientes 💰 Cartera 📊 Analytics
rutara.app/overview
📊
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Resumen de Flota Jul 2026
$48.2M
Ingresos
$12.8M
Gastos
$35.4M
Beneficio
24
Viajes
PlacaConductorEstado
C-001 J. García En ruta
C-003 M. López Cargando
C-007 R. Díaz Standby
C-012 C. Moreno En ruta
C-004 · En ruta Bogotá → Cali · ETA 12h
Flete cobrado +$2.400.000
Scroll
0%
Reducción promedio de costos operativos
0%
Visibilidad sobre tu flota en tiempo real
0×
Más rápido que hojas de cálculo
0/7
Acceso desde cualquier dispositivo
Funcionalidades

Todo lo que tu empresa necesita,
en un solo lugar.

Deja de usar múltiples hojas de cálculo y aplicaciones desconectadas. Rutara integra cada aspecto de tu operación de transporte.

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Viajes en tiempo real

Crea, asigna y monitorea cada viaje. Estado, origen, destino y conductor siempre visibles para todo el equipo.

  • Seguimiento de estado por viaje
  • Historial completo de rutas
  • Reporte de estado directo
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Control financiero total

Registra fletes, gastos, abonos y salarios. Conoce el beneficio neto exacto de cada camión.

  • Ingresos vs gastos por camión
  • Multi-divisa: COP · USD · VES
  • Soporte en foto o pdf por transaccion
📋

Permisos y documentos

Mantén al día los documentos de cada vehículo. Alertas automáticas antes de que venza cualquier permiso.

  • Alertas de vencimiento
  • Documentos digitales siempre disponibles
  • Panel de alertas unificado
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Roles y accesos

Gerentes, socios, conductores y observadores. Cada persona ve exactamente lo que necesita, nada más.

  • 4 roles predefinidos
  • Conductor solo ve su camión
  • Gestion de beneficios por socios
  • Modo solo lectura para inversionistas
📊

Analytics y reportes

Gráficas de ingresos, gastos y beneficio por período. Identifica los camiones más rentables y las rutas óptimas.

  • Gráficas por período
  • Distribución de costos
  • Exportación PDF de facturas
  • Generacion de reportes gerenciales
💬

Chatbot WhatsApp & Telegram

Los conductores registran gastos, viajes y reportes diarios por WhatsApp — sin internet, sin apps, sin fricción.

  • Crear clientes y viajes por chat
  • Foto del recibo directo desde el chat
  • Sin costo adicional
  • Chatbot disponible 24/7
Proceso

En marcha en días,
no en meses.

01

Configura tu empresa

Ingresa los datos de tu empresa, socios y vehículos. Te ayudamos con la migración de tu flota existente.

02

Asigna conductores y rutas

Crea cuentas para cada conductor. Registra los primeros viajes y comienza a operar desde el día uno.

03

Controla y optimiza

Monitorea gastos, cobra fletes, gestiona documentos y toma decisiones basadas en datos reales.

Por qué Rutara

Hecho para la realidad
del transporte
latinoamericano.

No es un ERP genérico. Rutara fue construido desde cero para flotas de transporte de carga, con el flujo de trabajo real de conductores, socios y gerentes.

  • Sin contratos anuales — paga mes a mes, cancela cuando quieras
  • Onboarding incluido — te acompañamos en la migración de tus datos
  • 100% personalizable — colores, nombre y configuración de tu empresa
  • Tus datos son tuyos — exporta todo en cualquier momento
rutara · panel operativo
$ rutara status --fleet
✓ 12 camiones activos
✓ 8 viajes en curso hoy
⚡ 2 permisos vencen en 7 días
✓ Ingresos mes: $48.200.000
✓ Beneficio neto: +$35.400.000
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$ rutara optimize --costs
✓ Ahorro identificado: 23%
Principal driver: combustible
Ruta menos eficiente: #7 (C-003)
──────────────────────────
$
Precios

Simple, transparente,
sin sorpresas.

Un solo plan con todas las funcionalidades. Pagas por lo que usas.

Plan Estándar
$ 25.900 COP / vehículo / mes
Facturado mensualmente · Cancela cuando quieras
  • Viajes, gastos y permisos ilimitados
  • Control financiero completo
  • Todos los roles de usuario
  • Chatbot WhatsApp para conductores
  • Soporte incluido
  • Onboarding personalizado
  • Sin contratos anuales
Solicitar demo gratuita
🔥 Oferta Founder
Precio Fundador
Hasta 50% de descuento
Precio bloqueado de por vida para los primeros clientes
  • Todo lo del plan estándar
  • Precio garantizado para siempre
  • Acceso prioritario a nuevas funciones
  • Soporte directo con el equipo
  • Cupos limitados disponibles
Contactar para más información

💡 Ejemplo: una flota de 10 vehículos paga $259.000 COP/mes en el plan estándar — menos de lo que cuesta un tanque de combustible.

Casos de uso

Lo que logran nuestros clientes.

Empresas de transporte que pasaron de operar con hojas de cálculo a tener control total de su flota.

📋
"Gracias a Rutara, nuestros conductores tienen acceso digital a todos los permisos del vehículo desde el celular. La gerencia recibe alertas automáticas semanas antes de cada vencimiento."
Cero multas por documentos vencidos desde que usan Rutara
Gestión de permisos
💸
"Antes no sabíamos cuánto gastaba cada camión realmente. Con Rutara identificamos que el 28% de los gastos eran evitables — combustible mal registrado, peajes duplicados, gastos sin soporte."
−28% en gastos operativos al primer trimestre
Control de costos
💬
"Nuestros conductores están en ruta, sin tiempo para abrir apps. Con el chatbot de WhatsApp registran el gasto, sacan la foto del recibo y siguen su camino. Todo llega directo al sistema."
100% de los gastos registrados con soporte fotográfico
Conductores en ruta
💰
"Teníamos clientes que debían meses de fletes y ni lo sabíamos. Ahora vemos en tiempo real quién debe, cuánto y desde cuándo. El flujo de caja mejoró radicalmente desde el primer mes."
+40% en recuperación de cartera en los primeros 60 días
Cobro de fletes
🤝
"Los socios ahora tienen su propio acceso para ver el rendimiento de sus camiones sin necesidad de llamarnos. Eso nos ahorró horas de reuniones y mejoró la confianza con los inversionistas."
Transparencia total para socios e inversionistas en tiempo real
Gestión de socios
📊
"Pasamos de tomar decisiones en base a la intuición a tomar decisiones en base a datos. Ahora sabemos exactamente qué rutas son rentables, qué camiones generan pérdida y por qué."
Decisiones basadas en datos no en hojas de cálculo desactualizadas
Análisis de rentabilidad
Contacto

Hablemos de
tu flota.

Cuéntanos sobre tu empresa y te mostramos cómo Rutara te acompana en el crecimiento de tu negocio, optimizando costos, identificando ganancias de rutas, evitando gastos innecesarios y mas. Demo personalizada, sin costo ni compromiso.

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Cobertura
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